Información IV Villena Lan Party

Introducción

Así os mostramos la Cuarta edición en Villena de VillenaLanParty, y a continuación explicamos de una manera clara y concisa todo lo que tenga que ver con la organización de dicho evento.

Los campeonatos principales serán de los siguientes videojuegos:

• League of Legends
• Counter Strike
• Heartstone
• Overwatch

Actividades Secundarias

Torneos de videojuegos y juegos de mesa:

• Juegos:
• Mario Kart 8
• Super smash bros Brawl
• Colonos de Catan
• Risk
• Monopoli
• Magic The Gathering
• Infinity
• FIFA
• Clash Royal
• Tekken
• Y más..

• Premios
• ¡Sorpresa!

                            +

• Diploma para el ganador

• Inscripción
• Inscripción gratuita con entrada de VillenaLanParty

Torneos y premios

Hearthstone

• Torneo

El torneo está pensado en eliminación al mejor de 3 con final al mejor de 5. Si se diese el caso se puede cambiar a fase de grupos y después eliminación.

• Premios
• Pensados para todos los jugadores de la lan party:
• 100€ en premios a repartir entre los 4 primeros.
• Inscripción

• No inscritos en la VLP: 15€ incluye, torneo y 2 noches.
• Plazas limitadas.

Torneo League of Legends

• Premios
• Pensados para todos los jugadores de la lan party (Según asistencia se modificarán):
• 500€
• 250€
• 100€
• Torneo
El torneo está pensado en eliminación al mejor de 3 con final al mejor de 5. Si se diese el caso se puede cambiar a fase de grupos y después la fase de eliminación correspondiente. Los equipos se sortearán el lado del mapa en el primer enfrentamiento y luego irán rotando cada vez uno. Los emparejamientos estarán en pantalla en cuanto empiece el evento y no se podrán modificar.
El torneo de League of legends empezará el lunes 26 a las 18:00.
Importante: TODOS LOS JUGADORES DE LEAGUE OF LEGENDS DEBERÁN APUNTARSE AL TORNEO MEDIANTE LA PÁGINA OFICIAL DE RIOT: https://events.euw.leagueoflegends.com/es/

• Inscripción
• Plazas limitadas.
• Formato del torneo Mixto. (Según participación)
• Inicio del evento: 26 Diciembre 2017

Torneo de Counter Strike

• Premios
• Pensados para todos los jugadores de la lan party:
• 1º Equipo: 250€
• 2º Equipo: 125€
• 3º Equipo: 125€
• Inscripción
• Plazas limitadas.

Torneo de Overwatch

• Premios
• Pensados para todos los jugadores de la lan party:
• 1º Equipo: 250€
• 2º Equipo: 125€
• 3º Equipo: 125€
• Inscripción
• Plazas limitadas.

Inscripciones

¿Cómo me preinscribo?

Para preinscribirte a cualquier evento, debes rellenar la siguiente hoja de inscripción:

- Enlace: https://goo.gl/forms/nz6f0JJJWPxacybb2

Si tienes alguna duda, ponte en contacto con el equipo organizativo por teléfono. información facilitada en el apartado de contacto.



¿Cuánto cuesta preinscribirse o inscribirse?

La inscripción de la VillenaLanParty tiene un pago único según el tipo de entrada en el que te incluimos las actividades y servicios que se describen más abajo.

• Pagos a efectuar:

• Preinscripciones:
• 15€ - Zona Lan
• 25€ - Torneos y Zona Lan

• Inscripciones:
• 19€ - Zona Lan
• 29€ - Torneos y Zona Lan

La diferencia entre preinscribirse e inscribirse, es que el plazo de preinscripción es hasta el día 24 de Diciembre, a partir de ese día solo se podrá Inscribir el día del torneo, sin recibir el descuento por antelación.

El precio de la entrada Torneos y Zona Lan incluye:

• Campeonato Principal con horario no compatible. (CSGO, LOL, OW, HS)
• Todas las actividades secundarias que incluiremos en el programa.
• Una plaza con mesa, silla y cable de red.
• 1 Giga simétrico de banda ancha.

El precio de la entrada Zona Lan incluye:

• Todas las actividades secundarias que incluiremos en el programa.
• Una plaza con mesa, silla y cable de red.
• 1 Giga simétrico de banda ancha.

Ofertas

• Torneo Hearthstone + 2 Noches (acampada) = 15€
• Pack Desayuno + Comida + Cena = 10€/Día

¡¡¡Si vienes con un COSPLAY (decente) tienes un 40% de descuento en todos los precios!!!

¿Cómo lo pago?

Los pagos se efectuarán en metálico a cualquiera de los organizadores corresponsales de las diferentes ciudades (VER CONTACTOS). 

IV Villena Lan Party ya está aquí !!

IV VILLENA LAN PARTY

Contacto

Contacto

Si tienes alguna duda, contacta con el equipo organizativo de la Asociación Magic Villena

• Números de teléfono:
• 626 056 174 Fernando ( Corresponsal Villena y comarca)
• 651 411 014 Samuel ( Corresponsal Villena, Sagunto y Puerto de Sagunto (Valencia))
• 615 027 271 Rebeca ( Corresponsal Alicante y San Vicente del Raspeig)
• Es mejor que lo hagas por Whatsapp

• Horario de contacto:
• Mañanas de 9:00 a 13:00
• Tardes de 17:30 a 20:00

Normas generales de los Torneos

IMPORTANTE

Normativa para la VillenaLanParty

• Existe un número limitado de plazas que serán asignadas en riguroso orden de pago de la inscripción. Todos aquellos usuarios inscritos, pero no pagados, serán automáticamente incluidos en la lista de espera.
• En caso de quedar plazas libres a posteriori, se notificará mediante correo electrónico a los miembros de la lista de espera la forma y plazo para realizar el pago de la inscripción.
• Las plazas son personales e intransferibles. Sólo el usuario inscrito puede hacer uso de ella, así como de las ventajas que supone.
• La Organización de la VillenaLanParty se reserva el derecho de adoptar criterios de admisión alternativos en determinadas circunstancias sin previo aviso.
• Se prohibirá la entrada de cualquier participante menor de edad que no posea la autorización del padre, madre o tutor. Además, los menores de 14 años sólo podrán asistir si lo hacen acompañados durante el transcurso del evento por una persona mayor de edad. El representante debe contar con la delegación de responsabilidad del padre, madre o tutor del menor. Ambas autorizaciones han de ser presentadas por escrito en el momento de la acreditación. Existen plantillas para dichas autorizaciones disponibles para descarga en el blog AMVillena.blogspot.com.es. En todos los casos deben traer una fotocopia del DNI del padre, madre o tutor firmante.
• Durante la celebración de la VillenaLanParty la organización mantendrá un servicio de vigilancia que velará por su perfecto funcionamiento a la vez que regulará los accesos al recinto. Aunque se hará todo lo posible por evitar incidentes, esta organización no se hace responsable de robos, hurtos, roturas, virus informáticos, pérdidas, y en general de cualquier daño sobre las cosas del participante, siendo este el único responsable.
• Entre las medidas que se tomarán están identificar el material informático que pertenece a cada participante. Esta identificación será revisada a la marcha del participante, por lo que en caso de rotura, ausencia, deterioro significativo o aspecto sospechoso de la identificación, la organización podrá retener el material implicado hasta la salida del último participante.
• La Organización de la VillenaLanParty pondrá a disposición de los participantes un servicio de asistencia técnica para la resolución de problemas derivados del funcionamiento incorrecto o defectuoso de la red de la party. En ningún caso corresponderá a dicho servicio la resolución de problemas ajenos a la red, tales como averías en el hardware de los participantes o solución de problemas relacionados con el software instalado en los equipos de los usuarios.
• No está permitida la manipulación ni ningún tipo de actuación sobre los elementos relacionados con la infraestructura de la party, tales como cableado, elementos de la red (switches,...), etc.
• Es absolutamente necesario llevar siempre encima un documento oficial (DNI, NIE, carné de conducir o pasaporte) que identifique al participante. Dicho documento será necesario en el momento de la acreditación, e igualmente podría ser solicitado por un organizador durante el transcurso de la party.
• Una vez cumplimentado y enviado el formulario, y verificada la validez del pago, el solicitante deberá comprobar que sus datos son correctos en el Status de Inscritos. En el caso de que las plazas estuvieran agotadas, recibirá comunicación de su inclusión en la lista de espera, no procediéndose al pago de la cuota. La admisión está condicionada al pago efectivo de la Cuota de Participación. La forma de pago será mediante tarjeta bancaria, usando nuestra pasarela de pago segura.
• El pago de la inscripción da derecho a dos conexiones enchufes para la conexión exclusiva de elementos informáticos, una conexión de red para un único elemento de red, un lugar en una mesa y una silla y un lugar para descansar. Se incluirán también los desayunos, comidas y cenas durante el desarrollo de la party, en el caso de que estos servicios sean contratados. Los servicios de electricidad, red y mantenimiento serán garantizados hasta las 13:00 horas del último día.
• El acceso a las instalaciones estará limitado al personal correctamente identificado siendo necesaria la presentación de la acreditación, aunque la organización se reserva el derecho de pedir el DNI u otro equivalente para el acceso.
• Si tras realizar el ingreso la persona no pudiese asistir al evento, el dinero sólo sería reembolsado si algún otro participante ocupase su plaza y siempre dentro del plazo máximo establecido al efecto. Además, se descontarán del importe devuelto los gastos bancarios asociados que dicha operación conlleva. Se aconseja traer a la party el resguardo del banco en el que se ha hecho el ingreso por si fueran necesarias algunas comprobaciones in situ.
• Las visitas dentro de la Plaza tan solo se podrán realizar previa autorización de la organización, la cual facilitará a dicho visitante una identificación que lo acredite como visitante. Estas visitas serán limitadas a un tiempo y unos días concretos a determinar por la organización y serán comunicados con suficiente antelación. No se permitirá introducir mochilas, bolsas o cualquier objeto de características parecidas en las visitas, deberán dejarse en el sitio habilitado para tal efecto. La Organización se reserva el derecho de solicitar que le sea mostrado el contenido de cualquier mochila, bolso o similar.
• La organización no se hace responsable del software que puedan utilizar los participantes.
• Únicamente se permitirá el uso de auriculares, en ningún caso altavoces. Cualquier altavoz que se traiga será retirado y custodiado por la organización hasta la finalización de la party.
• No se permitirá fumar, comer, consumir bebidas alcohólicas o sustancias nocivas de cualquier tipo en el interior del recinto. El único lugar donde se podrá dormir o descansar será la sala habilitada a este efecto.
• Queda totalmente prohibido el uso de trucos, cheat's y/o cualquier otra cosa que desvirtúe la igualdad de competición en los torneos. Cualquier persona que incumpla algunas de las normas de los torneos, será automáticamente eliminado.
• Los participantes dispondrán de un puesto de información único al que deberán dirigir todas las dudas, problemas o incidencias que tengan.
• No está permitido introducir al recinto, poseer o manipular sustancias peligrosas o que pudieran comprometer la seguridad del evento. No está permitido hacer fuego ni usar aparatos caloríficos ni electrodomésticos. Cualquier material que incumpla las normas será retirado inmediatamente por la organización y podría acarrear la expulsión al poseedor de dicho material.
• No se permite la publicidad ni venta de artículos dentro del recinto de la VillenaLanParty, salvo autorización expresa de la Organización.
• La organización se reserva el derecho de expulsar a cualquier participante que incurra en cualquier tipo de comportamiento que impida el correcto transcurso de la party así como ofensivo o molesto para el resto de participantes. Será motivo de expulsión directa cualquier tipo de abuso de los recursos de red así como las actuaciones sobre equipos informáticos ajenos al participante que atenten contra la confidencialidad, disponibilidad o integridad de los mismos. Tampoco se permitirá ningún tipo de discusión, violencia ni actos vandálicos. Aquellos que no cumplan con estas indicaciones serán inmediatamente expulsados de la party y si fuera necesario tomadas las medidas legales pertinentes.
• Los datos facilitados por los participantes se conservarán y utilizarán exclusivamente por la organización para tareas derivadas de la gestión de la villena lan party.

Normativa

Normas de los torneos

Normas Básicas

• Solo se aceptaran inscripciones, dentro de las fechas especificadas. Ni antes ni después.

• Se requerirá puntualidad a la hora de entregar resultados.

• Si se entregan los resultados fuera de plazo, se podrá dar por anulada la partida. Apuntando derrota a ambos equipos.

• En el caso de no ser puntual y ser eliminado del torneo, se podrá sustituir dicho equipo por un reserva.

• Al final de cada partida, ambos equipos, deberán confirmar el resultado final. Tanto el ganador como el perdedor.

• En el caso de existir un “Oponente Fantasma” se le emparejará, ganando así automáticamente la partida.

Normas Cívicas

• No se tolerarán faltas de respeto.

• La organización se reserva el derecho de eliminar del torneo o restar puntos al acusado o su equipo.

• En caso de acusaciones falsas, se tomarán medidas hacia el denunciante.

• Para que la organización pueda actuar, necesitaremos captura de los chats.

Streaming

• La organización podrá hacer stream de cualquier partida del torneo. Sin previo aviso.

• La organización podrá cancelar un stream sin previo aviso.

• Cuando se haga stream de una partida en concreto se avisará a/los jugadores o equipos en cuestión a través de su capitán.

• Se requerirá la presencia de los equipos o jugadores avisados para el stream 30 min antes para asegurar la asistencia.

• Si no se es puntual, podrá ser excluido de la partida. Dando la victoria al oponente.

• En el caso de cancelarse, se buscará en el momento otra partida que emitir.

Premios

• Si el torneo o liga dispone de premio, se especificará.

• Si no tiene premio, el ganador obtendrá plaza preferente* en el siguiente torneo al que participe.

• En el caso de premio físico, el envío será exclusivamente a España.

• En el caso de premio digital, se especificará las restricciones de región.

• En el caso de ganar el torneo y no poder recibir el premio por problemas de región, se le compensará con plaza preferente* al siguiente torneo.

Como llegar y que hacer cuando he llegado

¿Cómo llegar al recinto del evento?

Para llegar al Espacio Joven de Villena, lo primero que necesitáis hacer es llegar a Villena.

Una vez lleguéis a Villena, deberéis dirigiros hacia la Calle Bodegas Nº8, Villena, aquí encontraréis el Espacio Joven de Villena.



¿Qué debo hacer una vez he llegado al recinto?

Una vez lleguéis a las puertas del Espacio Joven, el Equipo Organizativo de la Asociación Magic Villena, os guiará para elegir vuestra ubicación en el recinto, el lugar donde os ubique será donde empezaréis a montar vuestros ordenadores para poder jugar los torneos que tengáis que jugar.

En este momento os registraremos en los eventos a los que os hayáis apuntado, si todavía no habéis efectuado el pago, esta será la última oportunidad para hacerlo, siempre que hayan plazas disponibles.

Para el montaje de los equipos, podéis solicitar ayuda a cualquier miembro del equipo organizativo de la Asociación Magic Villena.

¿Cuándo puedo ir a montar los ordenadores?, ¡quiero ser el primero en llegar!

El horario de apertura para poder llegar y montar los ordenadores, será a partir de las 05:00 del 26 de diciembre.


¿Dónde voy a pasar las noches?

En el segundo piso del Espacio Joven, habilitaremos una zona donde podréis pasar las noches, solo necesitaréis traeros lo mas necesario para dormir y no molestar a los demás jugadores.
Nota: No hace frío dentro, todas las zonas están climatizadas. Fuera mucho.


¿Qué necesito para estar allí?

Para los torneos necesitaréis:

• Ordenadores:
• Puede ser portatil o sobremesa, no hay ningún problema.
• Teclado
• Ratón
• El resto de aparatos que utilicéis serán bienvenidos mientras no molesten al resto de jugadores

Para dormir allí:

• Podéis traer todo lo que necesitéis para dormir cómodos, siempre tenéis que pensar en los demás jugadores y no molestarles.
• Algunas sugerencias:
• Tienda de campaña.
• Colchón hinchable.
• Esterilla y saco de dormir.
• Batín de estar por casa.(invierno).
• Zapatillas de andar por casa/chanclas.
• Ositos de peluches para todos xD...
• ETC..